El Registro de Información Fiscal (RIF) fue creado con la finalidad de mantener un control en el pago de tributos, impuestos, tasas y contribuciones que son administrados por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (Seniat).
Desde su implementación en el año 2006, como uno de
los requisitos indispensable, su registro es netamente obligatorio, para
realizar trámites o solicitudes ante cualquier ente, este documento se ha
convertido en una cédula más.
Es necesario que presentes el comprobante de Registro
Único de Información Fiscal (RIF) cuando sea requerido por un funcionario del
Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (Seniat).
No obstante, por ser un requisito de suma importancia,
uno de su normas es que debe ser actualizado cada tres años y además tendrá un
periodo de 30 días luego de su fecha de vencimiento.
De acuerdo al portal web del Seniat las personas o
entidades comerciales que no estén domiciliadas o no sean residentes fijos de
Venezuela, pero que realicen actividades económicas dentro del territorio
venezolano, también deberán proceder a inscribirse en el registro.
RIF POR PRIMERA VEZ
El primer
paso para sacar tu código tributario es la inscripción vía online en el sitio
web del SENIAT. De esta forma obtienes tu planilla RIF, el requisitos más
importante de este trámite.
¡Ojo!
Este proceso también lo puedes hacer de manera presencial, pero por Internet es
mucho más fácil porque lo puedes hacer desde tu casa y es totalmente gratuito.
- Ingresa
a declaraciones.seniat.gob.ve (clic aquí).
- Dirígete al apartado SISTEMAS EN LÍNEA y elige la opción ‘Inscripción de RIF’.
- Automáticamente
se te redirigirá al portal contribuyente.seniat.gob.ve, donde deberás
completar todos los campos seleccionados según el tipo de contribuyente
que seas. Da clic en Buscar.
- Luego
haz clic en ‘Inscribir Contribuyente’ y tendrás que llenar los Datos
Vásicos que te solicita la planilla.
- Al
finalizar la carga de tus datos, da clic en la opción ‘Ver Planilla’.
- Comprueba
tu inscripción presionando ‘Validar Inscripción’.
- Imprime la planilla.
Una vez con la planilla de
solicitud, reúne los demás requisitos faltantes para proceder con el trámite.
Como mencionamos, el RIF lo
pueden obtener tanto personas naturales como jurídicas. Aquí detallaremos los
requisitos para ambos casos:
PERSONAS NATURALES
- Planilla
del RIF.
- Original
y copia de la cédula de identidad, o pasaporte si eres extranjero.
- Original
y copia de alguna prueba de tu domicilio o dirección (planilla de
servicios básicos no mayor a 3 meses).
- Prueba de Cargas Familiares: copias de cédulas de identidad, partidas
de nacimiento y/o actas de matrimonio o concubinato.
En este
último punto, si tienes un familiar que depende económicamente de ti (hijos,
conviviente, padre, madre) debes presentar los respectivos documentos que verifiquen
su parentesco o nexo.
Asimismo,
si tienes cargas familiares de entre 18 y 25 años que no puedan trabajar por
estudios, debes presentar el original y copia de la constancias de estudio. Y
si aplica, el original y la copia de incapacidad para trabajar para cargas
mayores de 25 años.
PERSONAS JURÍDICAS
- Planilla
del RIF.
- Originales
y copias de:
·
Documento constitutivo publicado y registrado.
·
La última Acta de Asamblea.
·
SUDEBAN si la empresa es un banco u otra institución financiera.
·
De alguna prueba de tu domicilio o dirección (planilla de
servicios básicos o títulos de propiedad).
·
Cédula de identidad y RIF del representante legal de la empresa,
socios y directivos.
CÓMO SACAR EL CÓDIGO DE CONTRIBUYENTE
Con todos
los requisitos correspondientes, deberás dirigirte a la oficina del SENIAT más
cercana a tu domicilio fiscal y entregar los documentos. Recuerda que debes
firmar una sola copia de la planilla.
Cuentas
con 30 días continuos para formalizar tu inscripción del RIF luego de firmada
la planilla. Pasado ese lapso, deberás generarla nuevamente.
Al
finalizar el proceso, se te entregará inmediatamente una copia impresa de tu
RIF en el que podrás ver tu número asignado. Este código te servirá para
registrarte en el sistema en línea y poder gestionar la declaración de tus
impuestos y demás procesos como contribuyente.
REGISTRO EN EL SENIAT
Con tu
número de RIF, ya puedes registrarte en el sistema:
- Ingresa
al SENIAT.
- En
la sección SENIAT EN LÍNEA, selecciona la opción que más se ajuste a tu
tipo de contribuyente (Persona Natural o Jurídica).
- Clic
en ‘Regístrese’.
- Ingresa
tus datos de acceso (RIF o cédula de identidad).
- Responde
las preguntas de seguridad, fecha de nacimiento y nacionalidad.
- Llena
los campos que te solicita el sistema (generación de clave) > Clic en
‘Aceptar’.
Si todo
salió bien, el sistema te indicará que tu cuenta fue creada con éxito. Para
verificar el registro, el SENIAT te enviará un correo electrónico.
CONSULTA DE RIF Y DOMICILIO FISCAL
Para
consultar tu RIF y domicilio fiscal, tienes que ingresar al sistema
- Ve
a declaraciones.seniat.gob.ve.
- Clic
en SISTEMAS EN LÍNEA > ‘Consulta de RIF’.
- Ingresa
tu número de cédula y el código de validación. Clic en ‘Buscar’.
En la
ventana podrás visualizar tu número de RIF y domicilio fiscal.
COMPROBANTE DIGITAL
En caso
de que necesites una copia digital del RIF, o comúnmente llamado “RIF
electrónico”, debes seguir los siguientes pasos:
- Ingresa
a la web del SENIAT.
- Selecciona
‘Persona Natural’ en el apartado SENIAT EN LÍNEA.
- Ingresa
tu usuario, clave y código de confirmación.
- En
el menú izquierdo ve a la opción ‘Servicios al Contribuyente’ y elige
‘Imprimir Comprobante Digital RIF’.
Este
comprobante digital posee un código QR que lo valida. Así que lo puedes usar en
cualquier actividad comercial que lo requiera.
Sólo
tienes tres intentos para ingresar al sistema. De lo contrario, se bloqueará tu
usuario. Si no recuerdas tus datos, lo mejor es dar clic en OLVIDÉ TODOS MIS
DATOS y recuperarlos.
ACTUALIZACIÓN Y RENOVACIÓN
El RIF
tiene una vigencia de 3 años. Pasado ese tiempo, estás en la obligación de
renovarlo. Si no lo haces, el documento no tendrá ninguna validez.
Para
renovar el RIF debes ingresar a la web del SENIAT y realizar el mismo
procedimiento de cuando te inscribiste. Solamente debes actualizar tus datos y
listo.
Dicha
actualización te servirá en los trámites posteriores, pues como ya comentamos,
cada vez que realices alguna actividad comercial o diligencia relacionada con
tu información fiscal, debes presentar el RIF actualizado.
